La Gouvernance partagée

Gouvernance collégiale et participative

Le conseil d’administration fonctionne sous forme collégiale. Le collège est investi des pouvoirs nécessaires pour administrer l’association dans le cadre de son objet social et en fonction des objectifs validés par l’assemblée générale.

Principes :

L’organisation du conseil d’administration s’appuie sur les principes de la gouvernance collégiale et participative :

– Vise à ce que chaque administrateur soit impliqué et le développement de l’union, sa bonne marche et ses choix d’orientation.

– Repose sur la coopération, le développement de la participation, l’autonomie d’action et la coresponsabilité de ses membres

Fonctionnement

Le Conseil d’Administration se réunit au moins trois fois par an et toutes les fois qu’il est nécessaire, sur demande d’un quart minimum de ses membres. La convocation et l’ordre du jour sont adressés au moins 15 jours avant la date prévue.

Les décisions sont prises à la majorité simple des membres présents et représentés. Chaque membre ne peut détenir qu’une seule procuration.

Le règlement intérieur organise le fonctionnement de la collégiale.

En mode collégiale, les projets, les chantiers et l’administration sont partagés entre les membres de l’Union. Les acteurs animés par le même but, les mêmes objectifs, gèrent les activités. L’entité est cogérée.

Pôle innovation – Recherche – Actions

Objectifs : Développer le parrainage sous toutes ses formes impose de le faire évoluer : faire AVEC au lieu de faire pour en construisant des collaborations.

Tâches :

• Rechercher les informations et initiatives, expertiser les projets. Initier et participer à des études et recherches à caractère social
• Établir le budget prévisionnel : ressources et coûts
• Établir le calendrier prévisionnel du projet et évaluer les ressources humaines nécessaires.
• Présenter l’activité du pôle lors des CA et de l’AG
• Proposer de nouvelles collaborations
• Animer les expérimentations potentielles

Partenariats – Représentation – Mandats

Objectifs : Assurer une représentation de qualité de l’UNAPP dans les différentes instances

Tâches :

• Former et/ou informer nos partenaires de la position de l’UNAPP
• S’assurer de la remontée des informations 
• Présenter l’activité du pôle lors des CA et de l’AG
• Faire le lien avec la recherche et développement

Communication

Objectifs : Améliorer et maintenir la visibilité de l’UNAPP – Gérer les informations internes et externes 

Tâches :

• Priorité : Établir et faire approuver le plan de communication annuel : expression du projet associatif, de la création de l’information au choix du vecteur de communication et la création du support
• Élaborer et mettre à jour les supports de communication en relation avec les prestataires
• Mettre en place les outils facilitant la communication interne entre les membres de l’union en fonction des besoins
• Présenter l’activité du pôle lors des CA et de l’AG

Animation du réseau

Objectifs : Augmenter la cohérence et la participation du réseau : nos membres

Tâches :

• Priorité : Proposer et appliquer la politique d’animation du réseau
• Faire remonter les apports et les besoins des membres 
• Gérer la représentation de l’UNAPP auprès des associations.
• Informer le réseau des opportunités pour le développement du parrainage : développement local des politiques nationales, pistes de collaboration, etc…
• Présenter l’activité du pôle lors des CA et de l’AG

Ressources financières

Objectifs : Rechercher et gérer les financements nécessaires au bon fonctionnement de l’UNAPP

Tâches :

• Priorité : Établir le budget prévisionnel et le suivre
• Collaborer au montage financier des projets avec le porteur de projet
• Rechercher et gérer les subventions
• Gérer les adhésions
• Régler les factures et notes de frais
• Présenter l’activité du pôle lors des CA et de l’AG